“兵馬未動，糧草先行”，這一恒古不變的軍事智慧，在電網(wǎng)建設(shè)中無疑有其應(yīng)有的實踐價值和意義，基于此，電網(wǎng)企業(yè)物資管理部門對于電網(wǎng)建設(shè)的作用顯而易見。曲靖地處滇東北，境內(nèi)地形復雜，交通不便，海拔高差達3300多米，經(jīng)濟社會發(fā)展不平衡，不少地方氣候條件惡劣。然而，在近年來曲靖電網(wǎng)工程建設(shè)過程中，物資配送克服了地形、交通、氣候等因素的阻擾，走在工程建設(shè)的前列，在電網(wǎng)工程建設(shè)中起到了積極的促進作用。

　　2013年，曲靖局物資需求計劃準確率，一、二級物資簽約及時率，公開招標率及農(nóng)網(wǎng)物資到貨率均為100%，其中，物資需求準確率和農(nóng)網(wǎng)物資到貨率全省排名第一；南網(wǎng)物資管理系統(tǒng)使用得分從年初的61分上升為97.96分，平均得分排名第一。在南方電網(wǎng)公司2013年組織的“好設(shè)備”、“金點子”評選活動中，110千伏會澤變電站一號主變被評為南網(wǎng)范圍內(nèi)僅有的2個“特等好設(shè)備”之一，“提高物資需求計劃準確率”獲得“銅獎”。

　　“要像接生孩子一樣做好物資采購工作”

　　2013年，在曲靖供電局物流管理工作領(lǐng)域，有一項工作在整個南方電網(wǎng)內(nèi)都引人注目：110千伏會澤變電站一號主變在南網(wǎng)“好設(shè)備”評選活動中，從904個參賽設(shè)備中脫穎而出，成為南網(wǎng)范圍內(nèi)僅有的2個“特等好設(shè)備”之一，引發(fā)全網(wǎng)范圍內(nèi)對曲靖供電局設(shè)備采購和運行管理工作的關(guān)注。

　　“我們以對待自己孩子一樣的態(tài)度對待電網(wǎng)設(shè)備。”曲靖供電局副局長晉偉平介紹說，對于電網(wǎng)設(shè)備，不僅在運維過程中要精心呵護，而且還要再采購時慎選貨物供應(yīng)商。

　　對于電力設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)來說，要將產(chǎn)品出售給曲靖供電局，是一件“不太容易”的事，除了要保證產(chǎn)品質(zhì)量外，還要能在合同約定時間內(nèi)按時交貨。否則，很容易進入曲靖電網(wǎng)物資采購的“黑名單”。

　　近年來，加強貨物供應(yīng)商管理成為曲靖供電局確保設(shè)備質(zhì)量的一項重點工作。而是否成為優(yōu)質(zhì)的供貨商，需要經(jīng)過物流中心的評價。在評價工作中，曲靖供電局統(tǒng)一組織相關(guān)部門，對與曲靖電網(wǎng)有業(yè)務(wù)聯(lián)系、且具有相應(yīng)合格資質(zhì)的貨物供應(yīng)商開展評價工作。在“評審表”中，“簽約及時性”、“按時提供產(chǎn)品和產(chǎn)品質(zhì)量情況”和“報價及時性”等是評價的重點要素。在“填表說明”中要求，這些要素只要有二個被評為“差”，則該貨物供應(yīng)商的評價結(jié)果即為“差”，而被評為“差”的供應(yīng)商就不得列入曲靖供電局合格供應(yīng)商名錄。

　　據(jù)了解，今年以來曲靖供電局共對290家貨物供應(yīng)商開展了評價工作，評價為“合格”的僅有269家。而被評為“合格”的供貨商并非在來年就可一勞永逸，在接下來的工作中，曲靖供電局物流中心還將時時對貨物供應(yīng)商進行動態(tài)監(jiān)控。其中，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，物流中心還派專人到生產(chǎn)場所進行駐點監(jiān)造，采取各種有效措施，確保交貨的時間和貨物質(zhì)量。

　　“抓住物資需求計劃準確率，便抓住了物流工作的‘牛鼻子’”

　　物資需求計劃在物流工作中發(fā)揮著“龍頭”作用。要實現(xiàn)“零庫存”的現(xiàn)代倉儲管理目標，首要任務(wù)就是提高物資需求計劃的準確率，“抓住物資需求計劃準確率，便抓住了物流工作的‘牛鼻子’。”曲靖供電局物流中心主任趙亞豪深有感觸地說道，2013年的電網(wǎng)工程物資配送之所以取得好成績，在很大程度上歸功于物資需求計劃的準確率達到100%。而也就是這個100%，不僅在云南電網(wǎng)范圍內(nèi)名列第一，在整個南網(wǎng)范圍內(nèi)都尤為“亮眼”：在南網(wǎng)舉辦的2013年“金點創(chuàng)意”評選活動中，曲靖供電局“提高物資需求計劃準確率”的創(chuàng)意獲得“銅獎”。

　　深入了解曲靖電網(wǎng)物流工作的人都知道，這一成績的取得，實在是不容易。曲靖供電局管理著8家縣級公司，內(nèi)部涉及多個部門，在上報需求計劃時，數(shù)量、規(guī)格型號、電壓等級技術(shù)參數(shù)不一致；在技術(shù)規(guī)范書中參數(shù)不明確、上下不一致；圖紙與技術(shù)文件不相符；數(shù)量和概算單價存在差異；物資在系統(tǒng)中選不到所需要的型號，用相近的型號代替；填報二級物資需求計劃單時分區(qū)分局選擇錯誤……等等，都是在物資需求管理工作中常遇到的問題。

　　為破解這些問題，曲靖供電局從三個方面著手。一是加強交流培訓。2013年，共舉辦了10次專門的培訓班，在局層面組織了2次，在8家縣公司各組織了一次，將物資需求計劃的相關(guān)業(yè)務(wù)知識進行系統(tǒng)講解。并每周派人到省公司物流中心跟班學習，同時，要求縣公司安排物資需求計劃工作人員到供電局物流中心學習，每周學習四天。除了組織學習外，供電局物流中心還定期、不定期到縣公司和基層單位了解情況，現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)幫扶。同時，建立曲靖電網(wǎng)物資交流QQ群，在群里進行工作經(jīng)驗交流并提供業(yè)務(wù)咨詢；二是強化“三級評審”。對于所有的物資需求，先由工程設(shè)計方評審，再由物資需求管理部門評審，最有由物流中心組織全局個相關(guān)部門進行評審。層層把關(guān)，確保物資需求計劃準確；三是物流中心提前介入，了解整個曲靖電網(wǎng)范圍內(nèi)年度工程建設(shè)情況和物資需求情況，做好相關(guān)的工作準備。

　　“一體化不僅僅是一場管理變革，更是破解物資配送難題的利劍”

　　在曲靖供電局2013年的物流管理工作中，農(nóng)網(wǎng)物資到貨率達到100%，全省排名第一，為全市農(nóng)網(wǎng)改造升級工程的順路推進提供了堅實保障。對此，趙亞豪認為是物流管理一體化所帶來的成績。在他看來，對于像曲靖這樣地形復雜、交通不便的地區(qū)，要從根本上保證電網(wǎng)建設(shè)物資供應(yīng)及時到位，首先就是要將物資專業(yè)化管理向各縣級供電企業(yè)深度延伸。“將整個曲靖電網(wǎng)的物資配送工作作為一盤棋來考慮和謀劃。一體化不僅僅是一場管理變革，更是破解物資配送難題的利劍”

　　基于這樣的理念，近年來，為確保物資能夠及時送達施工現(xiàn)場，曲靖供電局物流中心積極推進“大倉庫”、“大配送”的物資供應(yīng)體系，在供電局層面和縣公司共設(shè)置了1個一級倉庫，7個二級倉庫和77個“急救包”，形成了“一級倉庫+二級倉庫+急救包”的倉庫分級管理運作模式。

　　在此基礎(chǔ)上，采用項目物資供應(yīng)及時管理辦法，即強化與廠家和物資需求部門的溝通，及時掌握物資生產(chǎn)情況和需求情況，統(tǒng)籌交通運輸，形成“物資需求—物資生產(chǎn)—物資運輸”的聯(lián)動“鏈條”，確保物資能夠及時運送至施工現(xiàn)場。現(xiàn)在，曲靖電網(wǎng)工程物資供應(yīng)“卡脖子”的問題得以破解，城區(qū)2小時、郊區(qū)4小時、邊遠山區(qū)6小時的物資配送時限得以實現(xiàn)。

　　“在這個過程中，縣公司的配合相當重要，如果沒有縣公司的配合，是很難取得如此工作效果的。”

　　廢舊物資拍賣為企業(yè)增收一百萬

　　2013年，曲靖供電局物流中心共舉行了5次、共14場廢舊物資拍賣，涉及局所屬變電站、直供區(qū)及城區(qū)分局、農(nóng)網(wǎng)分公司廢舊設(shè)備和馬龍公司、師宗公司、羅平公司、會澤公司城網(wǎng)改造淘汰設(shè)備。評估價近五百萬的廢舊物資，成交金額近六百萬，為企業(yè)贏得一百萬元的增收。

　　自2010年首次采用公開拍賣方式處理廢舊物資以來，廢舊物資的拍賣已經(jīng)成為曲靖局的一項常規(guī)工作，流程規(guī)范，把關(guān)嚴格。物資首先使用管理部門先向生技部申請上報處理廢舊閑置物資，設(shè)備部隨后向物流中心下發(fā)相關(guān)處置通知，收到通知后物流中心委托有資質(zhì)的評估公司對物資進行價格評估，再委托有資質(zhì)的拍賣公司拍賣，最后在收到局財務(wù)到賬通知后向賣家移交物資。形成多部門參與、職責分明、環(huán)環(huán)相扣的高效率、規(guī)范化工作機制。廢舊物資以公開拍賣的方式，實現(xiàn)全透明處理，杜絕了賤賣、不正當交易和暗箱操作等現(xiàn)象，實現(xiàn)了廢舊物資的二次利用，更為企業(yè)增加了經(jīng)濟收益。

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